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Syndic de copropriétés


Diffusion immobilier est Syndic de Copropriété depuis 1978.

Société indépendante de tout grand groupe immobilier, fournisseur ou groupe de pression, fondée fin 1977 par Chantal Coste, elle a aujourd’hui pour associés Benoit Coste, (fils de Chantal) impliqué dans l’opérationnel de la société depuis 1999 et la famille Michel de Chabannes, administrateur de biens reconnu à Marseille, qui a rejoint diffusion immobilier en 2017.

Préoccupée de l’intérêt commun des copropriétaires, notre équipe, encadrée par ses 2 dirigeants est composée d’une chargée d’accueil, de 2 gestionnaires, de 2 assistantes et d’un pool comptable de 3 personnes;

Nous gérons des ensembles immobiliers de toutes tailles à Barcelonnette, Pra Loup Le Sauze, Super Sauze, Jausiers, Les Thuiles et Port St Pierre avec efficacité et sérieux.

Principal intervenant dans la vallée de l’Ubaye, plus de 3500 copropriétaires représentant une centaine d’immeubles nous font confiance.

Pour plus de transparence et d’efficacité, nous avons mis en place une façon de travailler, qui nous est propre.

I – ASSEMBLEE GENERALE

Préparée avec les membres du Conseil Syndical, elle est l’occasion d’une vraie séance de travail et d’échanges constructifs dans tous les domaines :

  • Gestion financière
  • Gestion des travaux
  • Moyens efficaces pour faire respecter le règlement de copropriété
  • Qualité des relations humaines (Apéritif éventuel à l’issue de l’Assemblée Générale pour meilleure connaissance et échanges)
  • Rappel en fin de séance des dernières dispositions législatives et exemples concrets

L’Assemblée Générale peut se dérouler avec la projection sur écran des votes, du texte des résolutions élaborées en commun, de tout document nécessaire à la compréhension des dossiers étudiés (photos, plans)

II – CONSEIL SYNDICAL

Tout au long de l’année, les membres du Conseil Syndical sont en liaison permanente avec le gestionnaire. Ils sont en copie de tous les mails adressés par le gestionnaire relatifs à la vie de l’immeuble (demande de devis, ordre de service, relations avec les tiers), mais aussi lors de rendez-vous formels ou informels dans l’immeuble ou à l’agence, par téléphone, par mail ou via l’intranet.

Le rythme normal de réunion du Conseil syndical est le suivant :

  • 1 ou 2 réunions en cours d‘exercice permettant de faire le point sur les actions en cours
  • 1 réunion 2 mois avant l’AG permettant d’élaborer ensemble la convocation à l’Assemblée Générale et les budgets
  • D’autres réunions sont organisées à chaque fois que nécessaire.

Ses membres ont accès via l’intranet à toutes les informations relatives à l’immeuble :

  • Compte rendu des Conseils Syndicaux
  • Comparatif entre le budget voté et le réalisé au fur et à mesure de l’exercice
  • Toutes les balances comptables et en particulier celle des copropriétaires
  • Toutes les factures
III – LES COPROPRIETAIRES

Sont reçus tout au long de l’année sur simple demande de rendez-vous par les collaborateurs attachés à la gestion de la copropriété, ou pour tout autre renseignement utile à la gestion de leur patrimoine.

Ils ont accès via l’intranet aux principales informations relatives à tous leurs biens gérés par diffusion immobilier

  • Les contacts de l’immeuble : gestionnaire et conseil syndical
  • Les informations comptables (avec la capacité de les télécharger en PDF ou sous Excel)
  • Les principaux documents de l’immeuble : règlement de copropriété, PV d’assemblée générale.
IV – LA GESTION FINANCIERE
  • Tout copropriétaire ayant des difficultés (maladie, chômage…) se voit proposer la mise en place d’échéanciers ou de solutions alternatives.
  • Tout copropriétaire ne tenant pas ses engagements financiers, se voit appliquer la procédure suivante :
  • 1 mois après appel de fonds : rappel sans frais
  • 2 mois après appel de fonds : mise en demeure en Recommandé AR à ses frais
  • Injonction de payer ou remise du dossier à l’avocat pour exécution.
  • Diffusion immobilier


  • 3 avenue des trois frères Arnaud
  • 04400 BARCELONNETTE

  • Parking de Costebelle
  • 04400 PRA LOUP



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